Miembros de la Junta de McKinley PTA

Nuestra PTA de McKinley & PACS está dirigida íntegramente por padres voluntarios apasionados por servir a todos nuestros niños en la comunidad de McKinley & PACS. ¡Con un presupuesto de más de $125,000, necesitamos voluntarios dedicados que nos ayuden a promover, apoyar, defender y adoptar nuevos programas y mantener nuestros programas existentes para nuestros increíbles estudiantes y familias de McKinley & PACS! 

¡Necesitamos que USTED dé un paso al frente y ayude! Buscamos personas enérgicas y dedicadas para ayudar a cubrir puestos para muchos puestos directivos y no directivos.

“Me uní a la junta de la PTA porque quería sentirme parte de la comunidad escolar de mi hijo. Durante este año, tuve una vía rápida para conocer al increíble personal de la escuela, a los padres, y tuve un asiento de primera fila sobre cómo podemos asignar nuestros fondos de la PTA. Ha sido increíblemente gratificante”. – Expresidente de la PTA 

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Posiciones a nivel de la junta de la PTA

Según las reglas 501c3, DEBEMOS tener un presidente, un tesorero y un secretario para poder funcionar como PTA. 

**Presidente:

El Presidente de la PTA coordina el trabajo de los funcionarios y comités de la asociación, preside todas las reuniones de la asociación y la junta ejecutiva, firma todas las autorizaciones de pago según lo requiera la junta ejecutiva o la asociación, firma cheques y realiza otras tareas que puedan estar prescritas en estos estatutos o asignadas por la asociación. También puede darse una co-presidencia.

Vicepresidente Ejecutivo (también conocido como Vicepresidente Ejecutivo-Membresía): 

Esta persona está principalmente a cargo de la membresía, pero también se desempeña en calidad de copresidente. El gran impulso para la membresía es a principios de año, por lo que la mayor parte del trabajo es en agosto y septiembre. Después de eso, esta posición interviene cuando el presidente no está disponible.. y ayuda con las tareas presidenciales diarias. La esperanza es que esta persona ascienda a la presidencia el año siguiente, pero no es obligatorio.

Vicepresidente de recaudación de fondos: 

Este individuo sirve como gerente de proyecto para los diversos eventos de recaudación de fondos. El VP se comunica con los Presidentes de cada evento benéfico para asegurarse de que todo esté controlado y llevandose a cabo según lo previsto y sirve como enlace entre los Presidentes de recaudación de fondos y la Junta. El vicepresidente también busca nuevas oportunidades de recaudación de fondos. Este individuo NO está a cargo de los eventos benéficos individuales.

**Tesorero: 

Lleva libros de contabilidad y registros permanentes que sean suficientes para establecer las partidas de ingresos brutos, recibos y desembolsos de la asociación, incluido específicamente el número de miembros, las cuotas recaudadas de los miembros y el monto de las cuotas remitidas a través de canales a la PTA del estado de California. Recibe dinero del secretario financiero de la asociación, dando un recibo por lo tanto, y deposita inmediatamente a nombre de la asociación en un banco aprobado por la junta directiva. Esta posición también prepara los informes financieros mensuales. Esta posición es apoyada y asistida por el Secretario Financiero.

Presentar un informe mensual en cada reunión de la asociación y de la junta directiva y en otras ocasiones cuando la asociación lo solicite. (Consulte Informes y formularios de los funcionarios financieros, sección Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California.) Haga un informe anual para la asociación. (Consulte Informes y formularios de los funcionarios financieros, sección de Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California). Concilie las cuentas bancarias mensualmente. Edite, agregue y elimine cuentas para el nuevo año presupuestario.

Secretario Financiero

Paga facturas y solicitudes de reembolso. Entregue un recibo por el dinero recibido para la asociación y envíelo de inmediato al tesorero o deposite inmediatamente en un banco aprobado por la junta ejecutiva y archive una copia del comprobante de depósito en una carpeta de seguimiento. Mantenga un registro preciso de todos los recibos para archivarlos en los registros financieros del tesorero de la asociación. Cumplir con las demás funciones que le sean delegadas al secretario financiero. Registre créditos y débitos en línea en el software de contabilidad PTAEZ. Ayudar al tesorero según sea necesario, incluido contar y registrar el dinero de varias recaudaciones de fondos. 

**Secretario:

Mantener un registro preciso de las actas de todas las reuniones de la asociación y de la junta ejecutiva en un libro encuadernado que es el registro legal de esta asociación. Esté preparado para hacer referencia a actas de reuniones anteriores. Prepare una lista de todos los asuntos pendientes para uso del presidente. Con el presidente, firme todas las autorizaciones de pago que autoricen el gasto de fondos luego de la aprobación de la asociación o junta ejecutiva de acuerdo con estos estatutos. (Consulte Sistema de solicitud de cheques: Autorización de pago, sección Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California). Registre todos los gastos en las actas. Mantenga una lista actualizada de los miembros pagados de la asociación proporcionada por el presidente de membresía. Conserve un juego original firmado y actualizado de los estatutos y las reglas vigentes. Cumplir con las demás funciones que le sean delegadas al secretario. Llevar a cabo toda la correspondencia necesaria de la asociación previa autorización del presidente, la junta ejecutiva o la asociación. Notificar a los funcionarios de su elección y a los presidentes de sus nombramientos. Enviar avisos de las reuniones de la junta ejecutiva. 

Vicepresidente the comunicaciones 

El Vicepresidente de Comunicaciones está a cargo de las estrategias de comunicación de la PTA. Esta persona trabaja en estrecha colaboración con la junta directiva de la PTA y los presidentes de los comités para crear un sistema de comunicaciones completo y unificado para anunciar todos los eventos e iniciativas de la PTA utilizando los siguientes canales: The Mustang Magazine, el sitio web de la PTA, ParentSquare, Facebook y las listas de correo electrónico de enlace del aula. El vicepresidente de Comunicaciones también prioriza y anticipa las necesidades de comunicación durante todo el año escolar y mantiene el sitio web de la PTA. 

Parlamentario: 

El parlamentario trae una copia de los estatutos a cada reunión y se asegura de que las reuniones se lleven a cabo de acuerdo con el procedimiento parlamentario. El parlamentario también toma la iniciativa de hacer cambios a los estatutos.