Posiciones y descripciones de la PTA

¡Estamos buscando oficiales de la junta para el año escolar 2022-2023!

Nuestra PTA de McKinley está dirigida en su totalidad por padres voluntarios apasionados por servir a todos nuestros niños en la comunidad de McKinley. ¡Con un presupuesto de más de $100,000, necesitamos voluntarios dedicados que nos ayuden a promover, apoyar, abogar y adoptar nuevos programas y mantener nuestros programas existentes para nuestra increíble escuela McKinley! 

¡Necesitamos que USTED dé un paso al frente y nos ayude a llenar los puestos de la junta! Estamos buscando personas enérgicas y dedicadas para ayudar a llenar puestos para:

  • Presidente
  • Vicepresidente ejecutivo
  • Secretaria financiera
  • Vicepresidente de Comunicaciones
  • Vicepresidente de recaudación de fondos

“Me uní a la junta de la PTA porque quería sentirme parte de la comunidad escolar de mi hijo. Durante este año, tuve una vía rápida para conocer al increíble personal de la escuela, a los padres, y tuve un asiento de primera fila sobre cómo podemos asignar nuestros fondos de la PTA. Ha sido increíblemente gratificante”. -Emily Oh 

¿Querer aprender más? Envía un correo electrónico a Emily Oh a mckptapres@gmail.com

Posiciones a nivel de directorio

Según las reglas 501c3, DEBEMOS tener un presidente, un tesorero y un secretario para poder funcionar como PTA. 

**Presidente:

El Presidente de la PTA coordina el trabajo de los funcionarios y comités de la asociación, preside todas las reuniones de la asociación y la junta ejecutiva, firma todas las autorizaciones de pago según lo requiera la junta ejecutiva o la asociación, firma cheques y realiza otras tareas que puedan estar prescritas en estos estatutos o asignadas por la asociación. También puede darse una co-presidencia.

Vicepresidente Ejecutivo (Socios): 

Esta persona está principalmente a cargo de la membresía, pero también se desempeña en calidad de copresidente. El gran impulso para la membresía es a principios de año, por lo que la mayor parte del trabajo es en agosto y septiembre. Después de eso, esta posición interviene cuando el presidente no está disponible.. y ayuda con las tareas presidenciales diarias. La esperanza es que esta persona ascienda a la presidencia el año siguiente, pero no es obligatorio.

Vicepresidente de recaudación de fondos: 

Este individuo sirve como gerente de proyecto para los diversos eventos de recaudación de fondos. El VP se comunica con los Presidentes de cada evento benéfico para asegurarse de que todo esté controlado y llevandose a cabo según lo previsto y sirve como enlace entre los Presidentes de recaudación de fondos y la Junta. El vicepresidente también busca nuevas oportunidades de recaudación de fondos. Este individuo NO está a cargo de los eventos benéficos individuales.

**Tesorero

Lleva libros de contabilidad y registros permanentes que sean suficientes para establecer las partidas de ingresos brutos, recibos y desembolsos de la asociación, incluido específicamente el número de miembros, las cuotas recaudadas de los miembros y el monto de las cuotas remitidas a través de canales a la PTA del estado de California. Recibe dinero del secretario financiero de la asociación, dando un recibo por lo tanto, y deposita inmediatamente a nombre de la asociación en un banco aprobado por la junta directiva. Esta posición también prepara los informes financieros mensuales. Esta posición es apoyada y asistida por el Secretario Financiero.

Presentar un informe mensual en cada reunión de la asociación y de la junta directiva y en otras ocasiones cuando la asociación lo solicite. (Consulte Informes y formularios de los funcionarios financieros, sección Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California.) Haga un informe anual para la asociación. (Consulte Informes y formularios de los funcionarios financieros, sección de Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California). Concilie las cuentas bancarias mensualmente. Edite, agregue y elimine cuentas para el nuevo año presupuestario.

Secretario Financiero

Paga facturas y solicitudes de reembolso. Entregue un recibo por el dinero recibido para la asociación y envíelo de inmediato al tesorero o deposite inmediatamente en un banco aprobado por la junta ejecutiva y archive una copia del comprobante de depósito en una carpeta de seguimiento. Mantenga un registro preciso de todos los recibos para archivarlos en los registros financieros del tesorero de la asociación. Cumplir con las demás funciones que le sean delegadas al secretario financiero. Registre créditos y débitos en línea en el software de contabilidad PTAEZ. Ayudar al tesorero según sea necesario, incluido contar y registrar el dinero de varias recaudaciones de fondos. 

**Secretario:

Mantener un registro preciso de las actas de todas las reuniones de la asociación y de la junta ejecutiva en un libro encuadernado que es el registro legal de esta asociación. Esté preparado para hacer referencia a actas de reuniones anteriores. Prepare una lista de todos los asuntos pendientes para uso del presidente. Con el presidente, firme todas las autorizaciones de pago que autoricen el gasto de fondos luego de la aprobación de la asociación o junta ejecutiva de acuerdo con estos estatutos. (Consulte Sistema de solicitud de cheques: Autorización de pago, sección Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California). Registre todos los gastos en las actas. Mantenga una lista actualizada de los miembros pagados de la asociación proporcionada por el presidente de membresía. Conserve un juego original firmado y actualizado de los estatutos y las reglas vigentes. Cumplir con las demás funciones que le sean delegadas al secretario. Llevar a cabo toda la correspondencia necesaria de la asociación previa autorización del presidente, la junta ejecutiva o la asociación. Notificar a los funcionarios de su elección y a los presidentes de sus nombramientos. Enviar avisos de las reuniones de la junta ejecutiva. 

Vicepresidente the comunicaciones 

El VP de Comunicaciones está a cargo de las estrategias de comunicación del PTA. Esta persona trabaja en estrecha colaboración con la junta de la PTA y los presidentes de los comités para crear un sistema de comunicaciones completo y unificado para anunciar todos los eventos e iniciativas de la PTA utilizando los siguientes canales: el boletín semanal de toda la escuela de la Sra. Larson, el boletín y el sitio web de la PTA, ParentSquare, Facebook, y las listas de correo electrónico de enlace del salón de clases. El vicepresidente de comunicaciones también prioriza y anticipa las necesidades de comunicación a lo largo del año escolar y mantiene el sitio web de la PTA. 

Parlamentario: 

El parlamentario trae una copia de los estatutos a cada reunión y se asegura de que las reuniones se lleven a cabo de acuerdo con el procedimiento parlamentario. El parlamentario también toma la iniciativa de hacer cambios a los estatutos.

Posiciones fuera del nivel de la junta

COORDINADORA DE ENRIQUECIMIENTO DESPUÉS DE LA ESCUELA

Trabaja con maestros y proveedores externos para planificar clases de enriquecimiento después de la escuela en otoño, invierno y primavera. Este individuo también coordina el proceso de registro y ayuda financiera. (en curso)

COMITÉ DE MESA DE ANCESTROS

Estas personas ayudan a planificar y organizar a los voluntarios para nuestro evento anual de Mesa de Ancestros/Pertenencia en la primavera. (una vez)

COORDINADOR DEL TABLÓN DE ANUNCIOS

Ayuda a publicar copias impresas del boletín en el tablón de anuncios que hay fuera de la Oficina y lo mantiene actualizado. (posición continua)

COORDINADOR DE DONACIONES CORPORATIVAS / SUBVENCIONES

Esta persona ayuda a la PTA a investigar e identificar posibles oportunidades de donaciones y subvenciones corporativas. (en curso)

COORDINADORA DE DINE & DONATE

Este individuo organiza eventos mensuales de cena y dona para la PTA. La mayoría de cena y dona se pueden configurar con meses de anticipación. Este individuo también creará carteles para los eventos y trabajará con el vicepresidente de recaudación de fondos en publicidad. (posición continua)

COORDINADORA DEL COMITÉ DE JARDÍN

Este individuo sirve como nuestro líder sobre el terreno en el huerto y trabaja con el Coordinador del Huerto(Maestra) para identificar las necesidades del huerto y organizar voluntarios. (posición continua a medida que surgen las necesidades --- incluye la organización de voluntarios para el Cuidado Estival del Huerto)

COORDINADORA DE HOSPITALIDAD/ACOGIDA

Esta persona encarga paletas de hielo para el evento “Conoce a tu Maestro” y comida para la “Noche de Regreso a la Escuela”. También organiza los voluntarios para ambos eventos (actualmente dos eventos)

COMITÉ DE RECAUDACIÓN DE FONDOS SOCIALES DE MUSTANG

Estas personas trabajan juntas para organizar nuestra cena benéfica “Mustang Social”. Normalmente en marzo. (una vez)

COORDINADOR DE RUTAS SEGURAS A LA ESCUELA

Esta persona organiza una mesa antes de la escuela en los días de Rutas seguras a la escuela. (compromiso semi mensual pero de muy poco tiempo)

COMITÉ DE LA ESCUELA DE EXCELENCIA

Estas personas coordinan una encuesta de familias para identificar las necesidades de la comunidad e implementar planes para abordarlas a fin de obtener y mantener la designación de Escuela de Excelencia de la PTA Nacional. (en curso)

COORDINADOR DE VENTAS DE ROPA CON EL LOGO DE LA ESCUELA

Esta persona ayudará con las ventas de Spirit Wear en los eventos y coordinará a los voluntarios, además de mantenerse al día con el inventario y los nuevos estilos. (compromiso continuo pero de poco tiempo)

COORDINADOR DE AGRADECIMIENTO DEL PERSONAL

Esta persona ayuda a organizar nuestros eventos mensuales de agradecimiento al personal y la semana de agradecimiento al personal en mayo. (mensual)

COORDINADOR DE SOSTENIBILIDAD

Este individuo identifica y ayuda a implementar formas en que podemos practicar la sostenibilidad como comunidad. (posición continua)

COMITÉ DE SEGURIDAD EN EL TRÁFICO

Este comité trabaja con la Sra. Larson y otro personal de la escuela para identificar los problemas relacionados con el tráfico que afectan a la escuela y generar ideas e implementar estrategias para mitigarlos (en curso)

COORDINADOR DEL COMITÉ TIDE (EQUIPO DE INCLUSIVIDAD, DIVERSIDAD Y EQUIDAD)

Este individuo coordina los esfuerzos de toda la escuela para garantizar que todos los diversos estudiantes de McKinley se sientan seguros e incluidos. También puede servir como enlace para el trabajo de TIDE en toda la ciudad o designar a otra persona para que lo haga. (posición continua)

COORDINADORA DE VOLUNTARIOS

Esta persona configura SignUp Geniuses para eventos que requieren voluntarios. (compromiso continuo pero de poco tiempo)

COORDINADORAS DE WEST SIDE RELAYS

Estos voluntarios ayudan con el West Side Relays en la primavera. Un voluntario por grado (solo 5º y 6º). (una vez)

COORDINADOR(ES) DEL FESTIVAL DE INVIERNO

Esta persona ayuda a planificar y organizar voluntarios para nuestro evento anual del Festival de Invierno en diciembre. (una vez)

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