Posiciones y descripciones de la PTA

Nuestra PTA de McKinley & PACS está dirigida íntegramente por padres voluntarios apasionados por servir a todos nuestros niños en la comunidad de McKinley & PACS. ¡Con un presupuesto de más de $125,000, necesitamos voluntarios dedicados que nos ayuden a promover, apoyar, defender y adoptar nuevos programas y mantener nuestros programas existentes para nuestros increíbles estudiantes y familias de McKinley & PACS! 

¡Necesitamos que USTED dé un paso al frente y ayude! Buscamos personas enérgicas y dedicadas para ayudar a cubrir puestos para muchos puestos directivos y no directivos.

“Me uní a la junta de la PTA porque quería sentirme parte de la comunidad escolar de mi hijo. Durante este año, tuve una vía rápida para conocer al increíble personal de la escuela, a los padres, y tuve un asiento de primera fila sobre cómo podemos asignar nuestros fondos de la PTA. Ha sido increíblemente gratificante”. – Ex presidente de la PTA 

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Posiciones a nivel de la junta de la PTA

Según las reglas 501c3, DEBEMOS tener un presidente, un tesorero y un secretario para poder funcionar como PTA. 

**Presidente:

El Presidente de la PTA coordina el trabajo de los funcionarios y comités de la asociación, preside todas las reuniones de la asociación y la junta ejecutiva, firma todas las autorizaciones de pago según lo requiera la junta ejecutiva o la asociación, firma cheques y realiza otras tareas que puedan estar prescritas en estos estatutos o asignadas por la asociación. También puede darse una co-presidencia.

Vicepresidente Ejecutivo (Socios): 

Esta persona está principalmente a cargo de la membresía, pero también se desempeña en calidad de copresidente. El gran impulso para la membresía es a principios de año, por lo que la mayor parte del trabajo es en agosto y septiembre. Después de eso, esta posición interviene cuando el presidente no está disponible.. y ayuda con las tareas presidenciales diarias. La esperanza es que esta persona ascienda a la presidencia el año siguiente, pero no es obligatorio.

Vicepresidente de recaudación de fondos: 

Este individuo sirve como gerente de proyecto para los diversos eventos de recaudación de fondos. El VP se comunica con los Presidentes de cada evento benéfico para asegurarse de que todo esté controlado y llevandose a cabo según lo previsto y sirve como enlace entre los Presidentes de recaudación de fondos y la Junta. El vicepresidente también busca nuevas oportunidades de recaudación de fondos. Este individuo NO está a cargo de los eventos benéficos individuales.

**Tesorero

Lleva libros de contabilidad y registros permanentes que sean suficientes para establecer las partidas de ingresos brutos, recibos y desembolsos de la asociación, incluido específicamente el número de miembros, las cuotas recaudadas de los miembros y el monto de las cuotas remitidas a través de canales a la PTA del estado de California. Recibe dinero del secretario financiero de la asociación, dando un recibo por lo tanto, y deposita inmediatamente a nombre de la asociación en un banco aprobado por la junta directiva. Esta posición también prepara los informes financieros mensuales. Esta posición es apoyada y asistida por el Secretario Financiero.

Presentar un informe mensual en cada reunión de la asociación y de la junta directiva y en otras ocasiones cuando la asociación lo solicite. (Consulte Informes y formularios de los funcionarios financieros, sección Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California.) Haga un informe anual para la asociación. (Consulte Informes y formularios de los funcionarios financieros, sección de Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California). Concilie las cuentas bancarias mensualmente. Edite, agregue y elimine cuentas para el nuevo año presupuestario.

Secretario Financiero

Paga facturas y solicitudes de reembolso. Entregue un recibo por el dinero recibido para la asociación y envíelo de inmediato al tesorero o deposite inmediatamente en un banco aprobado por la junta ejecutiva y archive una copia del comprobante de depósito en una carpeta de seguimiento. Mantenga un registro preciso de todos los recibos para archivarlos en los registros financieros del tesorero de la asociación. Cumplir con las demás funciones que le sean delegadas al secretario financiero. Registre créditos y débitos en línea en el software de contabilidad PTAEZ. Ayudar al tesorero según sea necesario, incluido contar y registrar el dinero de varias recaudaciones de fondos. 

**Secretario:

Mantener un registro preciso de las actas de todas las reuniones de la asociación y de la junta ejecutiva en un libro encuadernado que es el registro legal de esta asociación. Esté preparado para hacer referencia a actas de reuniones anteriores. Prepare una lista de todos los asuntos pendientes para uso del presidente. Con el presidente, firme todas las autorizaciones de pago que autoricen el gasto de fondos luego de la aprobación de la asociación o junta ejecutiva de acuerdo con estos estatutos. (Consulte Sistema de solicitud de cheques: Autorización de pago, sección Finanzas, Juego de herramientas de la PTA de California). Registre todos los gastos en las actas. Mantenga una lista actualizada de los miembros pagados de la asociación proporcionada por el presidente de membresía. Conserve un juego original firmado y actualizado de los estatutos y las reglas vigentes. Cumplir con las demás funciones que le sean delegadas al secretario. Llevar a cabo toda la correspondencia necesaria de la asociación previa autorización del presidente, la junta ejecutiva o la asociación. Notificar a los funcionarios de su elección y a los presidentes de sus nombramientos. Enviar avisos de las reuniones de la junta ejecutiva. 

Vicepresidente the comunicaciones 

El Vicepresidente de Comunicaciones está a cargo de las estrategias de comunicación de la PTA. Esta persona trabaja en estrecha colaboración con la junta directiva de la PTA y los presidentes de los comités para crear un sistema de comunicaciones completo y unificado para anunciar todos los eventos e iniciativas de la PTA utilizando los siguientes canales: The Mustang Magazine, el sitio web de la PTA, ParentSquare, Facebook y las listas de correo electrónico de enlace del aula. El vicepresidente de Comunicaciones también prioriza y anticipa las necesidades de comunicación durante todo el año escolar y mantiene el sitio web de la PTA. 

Parlamentario: 

El parlamentario trae una copia de los estatutos a cada reunión y se asegura de que las reuniones se lleven a cabo de acuerdo con el procedimiento parlamentario. El parlamentario también toma la iniciativa de hacer cambios a los estatutos.

Posiciones fuera del nivel de la junta

COORDINADOR DE ENRIQUECIMIENTO DESPUÉS DE LA ESCUELA (también conocido como DIVERSIÓN DESPUÉS DE LA ESCUELA)!

Trabaja con maestros y proveedores externos para planificar clases de enriquecimiento después de la escuela en otoño, invierno y primavera. En el otoño de 2023, la PTA adoptó una nueva plataforma de gestión ASE para esto llamada Homeroom. ¡Homeroom simplifica la organización de ASE, guarda perfiles de proveedores año tras año y maneja todos los registros y todo lo que conlleva ese proceso!

¡MAESTRO DEL FLAIR DEL TABLERO DE ANUNCIOS!

¿Es usted creativo y tiene talento para el marketing? Esta persona publicará copias impresas del boletín informativo actual, así como carteles/folletos de eventos actuales en el pasillo afuera de la oficina y mantendrá el tablero de anuncios con toda la información actualizada. ¡Siéntete libre de añadir tu toque artístico personal al tablero! ¡Lo que sea que ayude a que la gente se dé cuenta de los acontecimientos actuales de nuestra escuela!

¡HADA DEL JARDÍN!

Esta increíble persona sirve como nuestro líder de jardín "en el sitio" y trabaja en el mantenimiento del hermoso huerto escolar, así como de nuestro increíble jardín de agua de lluvia, identificando las necesidades del jardín y organizando voluntarios para ayudar a mantener los jardines durante todo el año. Esta función continúa a medida que surgen las necesidades e incluye la organización de voluntarios para los días de trabajo después de la escuela y/o los sábados en el jardín. ¡Esta es una excelente manera de unir a los estudiantes y las familias para cuidar de nuestra escuela! ¡Esta función también incluye el cuidado del jardín en verano!

¡COORDINADORES DE REGALOS NAVIDEÑOS!

¡Estas personas desempeñan un papel decisivo en la planificación y coordinación de nuestro programa anual de entrega de obsequios navideños para nuestras queridas familias que podrían necesitar un poco de ayuda adicional durante las fiestas! Es responsabilidad de los encargados de las donaciones navideñas realizar un seguimiento de los obsequios, recolectar obsequios envueltos y distribuirlos a los miembros de nuestra comunidad de forma anónima. Esto implica gestionar (y/o coordinar a los voluntarios para que manejen) un tablero de anuncios de regalos navideños al dejar y recoger a los niños en las semanas previas a las vacaciones. ¡Es increíblemente gratificante que la PTA de McKinley & PACS pueda facilitar esta contribución cada año!

¡PERSONA DE PUNTO DE REGRESO A LA ESCUELA!

Esta persona organiza un regalo especial SÓLO PARA NIÑOS en nuestro evento Meet the Teacher, así como una cena con servicio de catering y bebidas en la Noche de Regreso a Clases. ¡También coordinarán con la junta de la PTA y con el equipo de ropa espiritual para asegurarse de que tengamos una fuerte presencia en ambos eventos!

¡ROCKSTARS DE RECAUDACIÓN DE FONDOS SOCIAL DE MUSTANG!

¿¡¿Te ENCANTA absolutamente planear una fiesta?!? Este grupo de personas creativas y altamente motivadas trabajarán juntas para organizar nuestra mágica subasta de recaudación de fondos de primavera, ¡el evento social tan esperado de todo el año escolar! ¡El evento normalmente tiene lugar en abril! Desde el lugar hasta la comida, la música y la decoración: ¡este es un buen momento para dejar brillar tu creatividad! ¡Su PTA tiene un plan sólido listo y esperando para hacer de este un evento perfecto e inolvidable!

¡MANTENER A NUESTROS NIÑOS SEGUROS COMO EL ENLACE DE LAS RUTAS SEGURAS A LA ESCUELA!

¡Conecte a nuestra comunidad escolar con esta increíble e importante iniciativa para todo el condado! ¡Esta persona conecta nuestra escuela con https://sonomasaferoutes.org/ oportunidades y eventos! ¡Mantenga nuestra escuela actualizada sobre estas importantes iniciativas de seguridad! ¡Coordine un equipo para celebrar a los estudiantes que caminan y viajan a la escuela en los días designados cada mes y amplifique nuestro día de caminata a la escuela en Ruby Bridges el 14 de noviembre de cada año!

¡EL ESPÍRITU VESTE SUPERHÉROES!

¡Estas personas ayudarán a garantizar que todo nuestro personal, estudiantes y familias siempre representen a nuestros McKinley & PACS Mustangs con lo último en productos! ¡Camisas! ¡Sudaderas! ¡Sombreros! ¡Pegatinas! Vende ropa espiritual en eventos, administra el inventario y solicita nuevos pedidos según sea necesario, ¡y consigue un equipo de gente increíble que te ayude a hacerlo!

¡MASTERMIND DE APRECIACIÓN DEL PERSONAL!

Esta persona organizará nuestros eventos mensuales de agradecimiento al personal solicitando donaciones de grupos de nivel de grado para brindar delicias comestibles especiales a nuestros queridos miembros del personal de McKinley y PACS. Esta persona también planificará y ejecutará la Semana de Agradecimiento al Personal en mayo: competirá con días temáticos, deliciosos desayunos/almuerzos/refrigerios y la comunidad en general retribuirá a nuestros increíbles educadores.

¡LÍDER DEL EQUIPO VERDE!

¡Este individuo y su equipo de increíbles camaradas con conciencia ecológica identificarán y ayudarán a implementar formas en las que todos podamos practicar la sostenibilidad como Comunidad Mustang! Las ideas incluyen desarrollar programas de reciclaje y compostaje, apoyar al campus para que se aleje de los plásticos de un solo uso, enseñar a los estudiantes el impacto de la microbasura en el medio ambiente y las vías fluviales, ¡y MÁS!

¡PRESIDENTE DEL COMITÉ TIDE (EQUIPO PARA LA INCLUSIVIDAD, DIVERSIDAD Y EQUIDAD)!

Esta increíble persona coordinará los esfuerzos de toda la escuela para garantizar que todos los maravillosos y diversos estudiantes de McKinley & PACS se sientan seguros e incluidos. ¡Esta persona debe servir como enlace con el trabajo de TIDE en toda la ciudad y con el increíble comité ELAC de nuestra escuela!

DIRECTORIO ESCOLAR/GERENTE DE VOLUNTARIOS ¡EXTRAORDINARIO!

Esta persona crucial envía la encuesta del directorio de toda la escuela a TODAS las familias de McKinley y PACS, tanto en papel como por correo electrónico, para recopilar información de contacto importante, así como el posible interés en ofrecerse como voluntario para eventos escolares; se conecta con los enlaces de la PTA en el salón de clases y con los padres de salón para ayudarlos a alentarlos. para continuar construyendo el directorio, complete los espacios en blanco y conéctese con las familias. ¡La PTA tiene plantillas listas y disponibles para ayudarlo a que este trabajo invaluable sea un éxito!

¡AYUDANTES DE RELÉS DEL LADO OESTE!

Estos voluntarios ayudan con los West Side Relays en la primavera. Un voluntario por grado: ¡5to y 6to solamente! ¡Coge el pop-up y los refrigeradores Gatorade y ayuda a que este evento súper divertido sea un éxito!

¡HACEDORES DE MARAVILLAS DEL INVIERNO!

¡Estos individuos mágicos planifican y ejecutan nuestro preciado festival artesanal anual de invierno! Se proporciona sidra de manzana caliente de cortesía a todos los asistentes, así como manualidades para que los niños los mantengan ocupados. ¡El evento destaca las ventas de creaciones artesanales hechas a mano, comida casera y productos horneados de miembros de nuestra comunidad escolar McKinley & PACS! Un verdadero favorito: ¡este evento es una donación especial que envía a las familias a unas vacaciones navideñas con una nota alta!

EQUIPO DE CALLE MCKINLEY Y PACS- información próximamente!

HISTORIADOR– ¡información próximamente!

¡MAESTROS DEL JOG-A-THON!– ¡información próximamente!

¡GERENTE DE PERDIDOS Y ENCONTRADOS!– ¡información próximamente!

¡EQUIPO EXTRAORDINARIO!– ¡información próximamente!

¡COORDINADOR DE RECAUDACIÓN DE FONDOS DE ARTE GRÁFICO DE PLATA!- información próximamente!

PADRE DE HABITACIÓN

ENLACES DE LA PTA

¡EQUIPO DE EXMOCIÓN EN LAS REDES SOCIALES!

¡ENLACE ESPAÑOL/INGLÉS!

¡EQUIPO DE APOYO DEL DÍA DE LOS MUERTOS!

¡COMITÉ CINCO DE MAYO!

¡EMBELLECIMIENTO DEL CAMPUS!

¡RESONSABILIDAD CON LOS TELÉFONOS INTELIGENTES Y LAS REDES SOCIALES!

¡COORDINADOR DE NOCHES DE PICNIC FAMILIAR!

¡EQUIPO DE APOYO DEL SALSA FEST!

¡HADA DE INTERCAMBIO DE LIBROS!

¡NOCHE DE CINE EN FAMILIA!

¡OBRA DE LA ESCUELA!

¡ROBÓTICA/ESPECTÁCULO DE ARTE/BANDA DE HONOR!

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