Antes de realizar una compra y enviar un gasto, asegúrese de conocer el presupuesto del gasto. Cualquier gasto que no haya sido presupuestado deberá ser aprobado previamente por la PTA.
Para enviar su solicitud:
- Rellene un formulario de solicitud de reembolso. Estos se pueden encontrar en la caja de la PTA en la oficina. El formulario de reembolso también se puede descargar aquí.
- Deje su formulario de gastos completo con copias de su recibo adjunto a la caja de la PTA en la oficina. No envíe formularios por correo electrónico. Aclare en su formulario si desea que le envíen su cheque por correo o si desea recogerlo en la oficina.
- Los formularios de reembolso se recogerán en la escuela el 1 y el 15 de cada mes.
- Los formularios recibidos antes del 1.° día se pagarán antes del 1.° día. Los formularios recibidos antes del 1.° día se pagarán antes del 1.° día. También puede solicitar a los proveedores que facturen directamente a la PTA si esa es una opción. Hacemos todo lo posible para procesar sus solicitudes de manera oportuna, pero tenga en cuenta que la junta de la PTA está compuesta por voluntarios.
- Formularios de reembolso DEBE SER ENTREGADO ANTES DEL ÚLTIMO DÍA DEL AÑO ESCOLAR a menos que haya hecho otros arreglos por escrito que hayan sido confirmados por escrito por el tesorero (). Los formularios recibidos después del final del año escolar se procesarán en agosto del año escolar siguiente y se considerarán parte del presupuesto de ese año.
Por favor, no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta en
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